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数据透视表配合切片器成为筛选高手

      我们通过前面两次课的学习已经了解了,数据透视表它能够集排序和分类汇总等功能于一身,根据用户的不同需要,依照各个字段拖动位置的不同,对数据进行排列、分类汇总等,帮助用户以各种方式查看大量数据。
 

      其实数据透视表还有筛选功能。但是仅仅以数据透视表分析数据时,特别在以不同的方式筛选数据时,方法还不够简捷。所以,数据透视表要成为筛选高手,得依靠它的利害武器,那就是-切片器。
 

       切片器是Excel2010版本过后才有的新功能。它能够让数据分析更加便捷和直观。我们先用一个简单例子让大家看一下数据透视表的筛选功能。

 

将原始数据生成如下样式数据透视表。
Excel表格

把班级、姓名拖入行,语数英拖入值中。这里就不多加演示了。前面两次教程里都很详细教大家了。不懂得小伙伴可以点这里。

数据透视表,好用到尖叫!

数据透视表(二)--除了求和,还可以一键排序!

然后我们在筛选字段里,拖入性别,作为筛选条件。这时候如果选择男,就只会显示男生的成绩情况;选择女,就只会显示女生的成绩情况。
Excel表格

(温馨提示:这里的行、列和筛选里的字段,不能重复拖。比如原来班级这个字段是拖在行里边,如果你把它再拖到筛选里或者列里边,那么行里边就不再有 班级了。但是值里面可以,不影响。)

 

这样的筛选其实并不方便也不直观,对不对。那我们看下切片器是怎样的。选中透视表的任意一个单元格,点击插入-切片器。选择一个字段。
Excel表格

这样是不是直观很多!而且更重要的是,原来我们的表格因为班级字段已经在行里边了,所以没法作为筛选依据。但是用切片器就可以。

一个透视表可以添加多个切片器。而且这多个切片器共同决定了透视表最终呈现的数据。
表格
假如有多个切片器,我们可以把多个切片器组合在一起,让多个切片器作为一个控制台方便操作。
表格

今天的教程就到这里。跟着操作视频多演练几遍噢~你一定会很有收获的。不懂得留言提问交流哈

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